Données à caractère personnel qu’Epson conserve en vue de l’administration de concours

Édition 2.0 17/03/2021

La présente déclaration vous informe sur les données à caractère personnel qu’Epson conserve en vue de l’administration des concours.

Epson recueille et conserve :

• Les coordonnées de contact de base, comme le nom, l’adresse électronique et le numéro de téléphone que vous avez communiqués au moment de vous inscrire au concours par le biais du site Internet ou du réseau social dédié.

• Des informations complémentaires concernant le concours auquel vous participez, si le règlement l’exige.

• Des informations relatives à votre utilisation des sites Internet d’Epson et au mode d’interaction entre Epson et vous, collectées par les systèmes informatiques d’Epson. Cela comprend des informations recueillies au moyen de cookies¹ et d’autres outils analogues.

Epson (le « responsable du traitement ») correspond à :

Epson Europe B.V. (Data Protection Administration)
Azië Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands

Finalité du traitement de vos données à caractère personnel :

(« Traitement » désigne toute opération qu’Epson réalise en relation avec les données vous concernant, y compris leur collecte, leur stockage, leur utilisation et leur communication).

Epson traite exclusivement vos données à caractère personnel dans le but d’administrer le concours auquel vous participez.

Le fondement légal de cette finalité est votre consentement, que vous avez donné lorsque vous vous êtes volontairement inscrit(e) afin de participer au concours et afin qu’Epson puisse mettre le concours en œuvre selon ses modalités.

Epson conservera vos données à caractère personnel pendant une période de 3 mois suivant la fin de l’administration du concours concerné. Au terme de cette période, vos données seront effacées, à moins qu’elles ne doivent être conservées pour se conformer à des exigences bancaires ou fiscales légales. Après cette période, il est possible que certaines informations soient conservées, mais uniquement de manière anonyme ou dans des dossiers archivés.

Epson a le droit de faire appel à des tiers pour effectuer certains traitements pour son compte. Bien qu’il soit possible qu’une partie ou que l’ensemble de vos données à caractère personnel soient transmises à ces tiers, ces derniers peuvent uniquement utiliser ces données pour les finalités en vue desquelles Epson conserve vos données, conformément aux instructions d’Epson.

En tant que « personne concernée », vous avez légalement le droit de demander à Epson l’accès, la rectification ou l'effacement de vos données à caractère personnel ou la limitation de leur traitement, ou de vous opposer à ce traitement. Vous avez également le droit à la portabilité des données ainsi que celui d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle.

Le Délégué européen à la protection des données d’Epson peut être contacté par courrier à l’adresse « DPD européen, Epson Europe B.V. Azië Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Pays-Bas » ou par courriel à l’adresse électronique suivante : EDPO@epson.eu ou via le Formulaire de contact.

La présente déclaration s’applique uniquement aux informations qu’Epson conserve en vue de l’administration du concours. Si Epson traite des données vous concernant dans d’autres bases de données, vous en serez informé(e) séparément.

Seules les personnes ayant l’âge requis peuvent s’inscrire et participer au concours.

Si vous êtes établi(e) en dehors de l’UE, Epson transfèrera certaines de vos données à caractère personnel hors de l’UE à des membres de son personnel situés dans la région concernée, ainsi qu’à des sous-traitants de cette région auxquels Epson fait appel pour la fourniture de certains services. Ledit transfert sera soumis aux protections prévues par la loi.

1 Les cookies sont des fichiers de données qui sont enregistrés sur un appareil lorsque celui-ci est utilisé pour se connecter à un site Internet. Les cookies peuvent servir à différentes fins, notamment pour suivre vos préférences et les pages Internet que vous consultez quand vous utilisez le site Internet. Vous pouvez désactiver les cookies en vous rendant dans vos préférences de navigation. Toutefois, il est possible que certaines fonctionnalités des sites Internet d’Epson ne fonctionnent pas bien ou soient plus lentes si les cookies sont désactivés. Par ailleurs, sachez que si vous choisissez de bloquer les cookies, certaines préférences liées aux cookies publicitaires pourraient ne pas être respectées.

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