EENVOUDIG DOCUMENTEN VASTLEGGEN

Met Document Capture Suite van Epson

Brochure downloaden

Epson-softwaresuite met geavanceerde vastlegoplossingen

Het Epson Document Capture Suite-platform bestaat uit een reeks softwareoplossingen waarmee u elektronische documenten in één muisklik kunt vastleggen en verzenden. Ongeacht of u onderweg bent, een klein bedrijf runt of verantwoordelijk bent voor een grote onderneming met honderden medewerkers, met Epson-software kunt u uw zakelijke omgeving verbeteren.

Brochure downloaden

Maak kennis met Document Capture Pro 2

Informatie scannen, opslaan en delen is eenvoudig. Gebruik de geavanceerde functies voor naamgeving, het scheiden en verzenden van documenten, waarmee scannen gemakkelijk wordt. Sla bestanden op en verzend ze in veelgebruikte indelingen zoals PDF, JPEG of TIFF. Maak eenvoudige taakprofielen voor scannen met één druk op de knop.

Beheerders maken taakprofielen

  • Creëer de efficiëntste workflow
  • Gebruikers krijgen de interface in eenvoudige modus te zien
  • Met vooraf ingestelde of geüploade profielpictogrammen

Scannen, opslaan, verzenden - eenvoudig!

Automatisch draaien

Draai een document automatisch na detectie van de afdrukstand van de tekst via de OCR-functie.

Automatische detectie papierformaat

Scan gemengde documenten in verschillende formaten. U kunt pagina's automatisch detecteren en bijsnijden tot het juiste formaat, in één enkele batch.

Schuin afgedrukte documenten corrigeren

U kunt scheve afbeeldingen automatisch rechtzetten. Verwijder moiré-patronen automatisch uit afbeeldingen.

Perforaties verwijderen

Verklein de bestandsgrootte en verkrijg een betere beeldkwaliteit door perforaties uit gescande afbeeldingen te verwijderen.

Tekstverbetering

Verbeter de tekstscherpte in digitale bestanden voor duurzame en leesbare documenten.

  • Grotere duidelijkheid voor hogere OCR-nauwkeurigheid
  • Verminderde doorschijnendheid bij het scannen van documenten die aan beide zijden zijn bedrukt

Met behulp van een reeks slimme technologieën kunt u grote hoeveelheden papieren documenten sorteren en scheiden in kleinere digitale bestanden.

Vaste pagina

U beslist als beheerder hoeveel pagina's in elk documentbestand worden opgenomen. De software telt de pagina's en creëert telkens een nieuw document wanneer de limiet wordt bereikt.

Blanco pagina

Voeg lege pagina's in uw batch met papieren bestanden in voordat u scant. Telkens wanneer de software een blanco pagina detecteert, wordt er automatisch een nieuw document gemaakt.

Patchcode

Voeg patchcodes in uw batch met papieren bestanden in. U kunt ze zelfs op hoofddocumenten laten afdrukken. Patchcodes vormen een goede manier om documenten te scheiden, omdat ze een unieke standaard vormen die zelden wordt gebruikt voor normale afdrukken.

Streepjescodes

Maak gebruik van een scala aan 1D- en 2D-streepjescodes op formulieren. Integreer ze in het ontwerp van de formulieren die u wilt verwerken of druk labels af en voeg ze aan documenten toe voordat u scant. Streepjescodes kunnen ook worden gebruikt voor het automatiseren van de naamgevingsfuncties voor bestanden en mappen.

Naam van formulier

Maak sjablonen in de software waarnaar u later voor scantaken kunt verwijzen. Ideaal voor veelgebruikte toepassingen voor formulieren, zoals afleverbonnen, enquêtes of leveranciersfacturen.

Optische tekenherkenning (OCR)

Met de mogelijkheid om 29 talen te selecteren: dankzij de ingebouwde OCR-functie van Document Capture Pro kunt u de toonaangevende functies voor het doorzoeken van PDF's met de grootste precisie gebruiken.

Gebruik OCR ook voor het volgende:

  • Documenten gemakkelijk van elkaar scheiden
  • Het gescande bestand automatisch van een naam voorzien
  • Automatisch definitieve namen voor de doelmap maken

Ondersteunde talen

Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Portugees, Pools, Nederlands, Tsjechisch, Slowaaks, Roemeens, Hongaars, Fins, Zweeds, Noors, Deens, Turks, Grieks, Russisch, Oekraïens, Japans, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel), Koreaans, Arabisch*, Thais*, Maleis*, Vietnamees*, Hebreeuws*

*nieuw ondersteunde taal

Authentication Edition

Met Document Capture Pro Server Authentication Edition kunnen IT-beheerders eenvoudig apparaten beheren via LDAP Active Directory, gebruikers-ID's en wachtwoorden, aanmelding via toegangskaarten en pincodes.

Na verificatie krijgen gebruikers toegang tot op maat gemaakte taakprofielen, die grotere controle garanderen en gegevensintegriteit optimaliseren. Aanvullende vergrendelingsfuncties maken de kans op onbevoegde toegang door gebruikers of wijziging van profielen minimaal, waardoor de integriteit van het systeem wordt beschermd.

Kenmerken

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Authentication Edition
Functies voor beeldverbetering en beeldbewerking
Automatische detectie van documentformaat, documenten automatisch draaien, papier en inhoud automatisch rechtzetten
Dynamisch blanco pagina's overslaan, achtergronden verwijderen en randen vullen
Tekstverbetering
Automatische gebiedssegmentatie - zwart-witafbeeldingen verbeteren
Perforaties verwijderen (boven en onder, links en rechts of alle randen)
Dubbelde beelduitvoer (eenmalig scannen met dubbele scanuitvoer)
Automatische invoermodus1
Scannen, opslaan en verzenden - intuïtieve gebruikersinterface met optie voor eenvoudige modus
Taakprofielen maken - maximaal 30 taken voor scannen met één druk op een knop
Apparaatbeheer via de server, waaronder bedieningsfuncties voor het netwerkpaneel
Gebruikersbeheer via de server - beheer via LDAP, ID-kaarten en pincodes
Productiviteitsfuncties na het scannen voor het bewerken van gescande bestanden
Functies voor het opslaan en verzenden van bestanden
Ondersteunt alle populaire bestandsindelingen: BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A
Doorzoekbare PDF's in meer dan 29 talen1 maken
Documenten exporteren naar Microsoft SharePoint, FTP, webmappen, lokale en netwerkmappen, printers, e-mail, Google Drive, SugarSync en Evernote
Documenten exporteren naar de indelingen DOCX, PPTX en XLSX
Exporteren naar Microsoft OneNote en Dropbox via een optionele Document Capture Pro-connector
Aangepaste exportverbindingen maken via de API (Application Programming Interface)
Functies voor taakcreatie
Push scan met vooraf ingestelde taakprofielen
Taakscheiding (patchcode, streepjescode, blanco pagina, formulierherkenning, OCR via zones)
Mappen een naam geven via herkenning van streepjescodes, OCR via zones
Gecontroleerde mappen
Apparaatbewaking via webinterface en e-mailmeldingen
Functie voor extern vergrendelen van het bedieningspaneel op apparaten
Compatibiliteit met OS
Windows XP (32-/64-bit), Windows Vista (32-/64-bit), Windows 7 (32-/64-bit), Windows 8/8.1 (32-/64-bit)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2
Mac OS X 10.8 of hoger

Document Capture Suite downloaden

Download de GRATIS Document Capture-, Document Capture Pro- of Document Capture Pro Server-software.

Downloaden

Document Capture Suite downloaden

Voer enkele gegevens in voor de GRATIS download van de Document Capture-, Document Capture Pro- of Document Capture Pro Server-software.

Velden gemarkeerd met een * zijn verplichte velden.

Epson streeft ernaar uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. Meer informatie over de persoonsgegevens die wij verzamelen van onze website kunt u vinden in onze privacyverklaring

Compatibele producten

Netwerk-MFP's

Meer informatie

Netwerkscanners

Meer informatie

Speciale scanners

Meer informatie

Ontwikkelaarskit

Omdat Epson een Programming Interface Application (API) biedt, kunnen onze partners plug-ins toevoegen waarmee oplossingen voor het digitaliseren van papieren documenten van Epson kunnen worden geïntegreerd in aanvullende document management systemen (DMS) en clouddiensten.

Neem contact op met uw Epson-vertegenwoordiger voor meer informatie.

Downloaden 1 Downloaden 2

Contact opnemen

Contact opnemen

Als u meer wilt weten over de oplossingen van Epson, vult u onderaan uw gegevens in. Een vertegenwoordiger van Epson neemt dan contact met u op.

De velden die met een '*' zijn gemarkeerd, zijn verplichte velden.
  1. Beschikbaar voor bepaalde modellen.