Epson Print Admin

Een veilige omgeving, gecombineerd met een gebruiksvriendelijke administratieve interface om de productiviteit te verhogen, milieudoelstellingen te behalen en de efficiëntie te verbeteren.

Brochure downloaden
EPSON PRINT ADMIN

Controle, beveiliging en efficiëntie

Epson Print Admin is een servergebaseerde oplossing waarmee u een beveiligde omgeving creëert voor printen, scannen en kopiëren met behulp van gebruikersverificatie via kaartlezers, aanmeldgegevens/wachtwoorden en pincodes. Het systeem biedt daarnaast functies zoals 'scan and send to me', meldingen aan werknemers en verbeterde administratieve tools,, die een welkome stimulans bieden voor productiviteit, milieudoelstellingen en efficiëntie.

Met de Advanced Workflows-functies kunnen beheerders eenvoudig scanprofielen maken om documenten vast te leggen, te verwerken en af te leveren op vooraf gedefinieerde locaties, inclusief cloudopslagdiensten. Dankzij de geautomatiseerde vastlegging kunt u doorzoekbare PDF's maken, PDF/A in 29 talen, taken scheiden met streepjescodes, mappen en documenten benoemen met zonale OCR, streepjescodes gebruiken, blanco pagina's overslaan en nog veel meer.

De voordelen van het gebruik van Epson Print Admin

  • Verbeter de productiviteit

    Bespaar tijd door gebruikersinterfaces te personaliseren op basis van werknemersprofielen. De ‘scan and send to me’-functie stuurt documenten met één druk op de knop naar geverifieerde gebruikers. Scans opslaan in vooraf gedefinieerde mappen voorkomt dat deze op de verkeerde plek terecht komen en verbetert de gebruikerservaring.

  • Beveiligd gebruik van apparaten

    De gebruikersverificatie van EPA beschermt u tegen onbevoegde toegang, voor veilig printen, scannen en kopiëren.

  • Eenvoudig beheer

    EPA biedt geavanceerde functionaliteit voor printen, kopiëren en scannen via één webinterface. Eenvoudig te openen en te gebruiken, waardoor u uw printervloot snel kunt optimaliseren.

  • Soepele integratie

    U kunt EPA naadloos integreren in uw IT-infrastructuur met de lokale gebruikersdatabase of directoryservices zoals Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Cloud Directory en Google Secure LDAP.

  • Verminder afval

    Met EPA worden de documenten pas geprint wanneer de gebruiker de printopdracht vrijgeeft op een compatibel apparaat. Dit verlaagt het risico dat persoonlijke gegevens bij een printer achterblijven. Daarnaast wordt de verspilling van papier, middelen en tijd door niet-geclaimde prints verminderd.

  • Informeer uw werknemers

    Stel meldingen in om gebruikers te informeren over verantwoord printen, om onnodig printen in kleur te voorkomen bij het aanmaken van een printtaak.

  • Beheer en bewaak de kosten

    Met ingebouwde kostenbesparende regels geeft EPA u de controle. Open rapporten vanaf iedere webbrowser of plan in dat ze automatisch worden gegenereerd en naar u worden gemaild. Gebruik het standaardrapport dat wordt aangeboden door EPA of maak rapporten met aangepaste gegevens. Maak gebruik van de geavanceerde functies voor quota's en krediet- en factureringscodes op momenten dat er hogere eisen worden gesteld.

  • Leg documenten naadloos vast in clouddiensten

    Scan documenten rechtstreeks naar OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams en Google Drive.

  • Zonder stuurprogramma printen vanuit clouddiensten

    Krijg vanaf het display van uw MFP toegang tot uw SharePoint Online-, OneDrive for Business- en Microsoft Teams-documenten en print ze.

Hoe u Epson Print Admin kunt verkrijgen

Neem voor meer informatie contact op met uw lokale reseller of met ons.

Neem contact met ons op

Bespaar geld en beperk uw milieu-impact

Voorkom het rondslingeren van stapels papier bij de printers dankzij een eenvoudige selectie van welke documenten moeten worden geprint - documenten volgen gebruikers naar de printer waardoor de meest voorkomende oorzaak van papierverspilling wordt weggenomen en tegelijkertijd de veiligheid van documenten wordt vergroot. Elke printopdracht genereert een notificatie aan degene die de printopdracht geeft - deze melding is een eenvoudige manier om gebruikers te informeren over verantwoord gedrag bij het printen van bijvoorbeeld een grote hoeveelheid documenten in kleur. Organisaties kunnen kosten voor print-, scan- en kopieerdiensten bijhouden en toewijzen aan een specifiek budget of een specifieke klant. EPA houdt de in de MFP ingevoerde factureringsdiensten bij en creëert rapporten om uw boekhouding te vereenvoudigen. Beheerders kunnen factureringscodes instellen waarmee organisaties de kosten per gebruiker, afdeling, project en kostenplaats kunnen beheren en bijhouden.

Zakelijke oplossingen

Epson biedt een volledig pakket geavanceerde print- en scanoplossingen die zijn ontworpen om bedrijven te helpen bij de installatie, configuratie en het beheer van hun printomgeving. Met workflow, beveiliging, printerparkbeheer, service op afstand en integratie met derden kunt u met Epson Solutions Suite alle kanten op.

Meer informatie

Compatibele modellen voor Epson Print Admin

Specificaties en systeemvereisten

Server

BesturingssystemenMicrosoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 10 (x64) (Pro / Enterprise / Education)1
Windows 11 (Pro / Enterprise / Onderwijs)1
Virtuele omgevingHyper-V Ver. 2.0, 3.0, 4.0, 5.0, 7.0, 8.0, 9.0, 10.0
VMWare vSphere versie 4.1, 5.5, 6.0, 7.0
Aanbevolen databaseMicrosoft SQL Server 2017 Express geleverd met EPA x64-installatieprogramma
Database-compatibiliteitMicrosoft SQL Server 2016/2017/2019/2022
Server-vereistenCPU: 2 Ghz (x64) of sneller, 2 Core of meer / Met EPA Advanced Workflow: CPU 2 Ghz (x64) of meer, 4 Core of meer.
RAM: 2 GB (aanbeveling 4 GB of meer) / Met EPA Advanced Workflow: RAM 4 GB (aanbevolen: 8 GB of meer)
Minimale vrije ruimte op de harde schijf: 50 GB of meer
Stuurprogramma en clientmelderMicrosoft Windows Server 2008 SP2 of hoger (Standaard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2008R2 SP1 of hoger (Standaard / Enterprise / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2012R2 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2016 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2019 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2022 (Essentials / Standard / Datacenter)
Microsoft Windows Server 2025 (Essentials / Standard / Datacenter)
Windows 7 SP1 of hoger (Professioneel/Enterprise)
Windows 8.1 / 10 / 11 (Professioneel / Enterprise / Onderwijs)
Mac OS X 10.8.5 of hoger
Chrome OS 110 of hoger2
Software.Net Framework 4.6.2 of hoger

Beheer

Websysteem ondersteunde talenEngels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Portugees, Nederlands, Russisch, Oekraïens, Tsjechisch, Pools, Hongaars, Deens, Fins, Grieks, Noors, Roemeens, Slowaaks, Zweeds, Turks, Japans, Traditioneel-Chinees, Eenvoudig Chinees, Koreaans
GebruikersbeheerLokale database, Active Directory, Open LDAP, Microsoft Entra ID, Microsoft Entra DS, Google Workspace, Google Secure LDAP
Ondersteuning voor het importeren/exporteren van gebruikersgegevens via CSVJa
Ondersteuning voor Active Directory:Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows Server 2022
Windows Server 2025
Synchronisatie van directorydienstenJa, gebruikers en groepen
WachtwoordbeleidJa (alleen lokale gebruikers)
AccountvergrendelingJa

SMTP-server

VerificatieGeen verificatie, SMTP-verificatie (CRAM-MD5, PLAIN, LOGIN-verificatie), POP vóór SMTP, Microsoft Exchange Online / Outlook.com
EncryptieGeen versleuteling, StartTLS, SMTP over TLS

Webserver

IIS (Microsoft Internet Information Services)8.0, 8.5, 10.0

Onderhoud

SysteemBeheerderslogboek, systeemlogboek, systeemback-up, logboek voor foutopsporing

Functies

Belangrijkste functiesKostenbeheersing, beveiliging, pull-printen, productiviteitsverhoging met gepersonaliseerde gebruikersinterface en -functies, scannen naar cloud-services, regels en beleid, rapportage
VerificatiemethodeID-kaart, login/wachtwoord, pincode
Gebruikersregistratie van ID-kaart ****Ja
Direct printenJa
Beveiligd pull-printenJa
Automatische taakvrijgave bij het inloggenJa
Aanpasbare automatische verwijdering van niet-vrijgegeven takenVan 1 uur tot 720 uur
Functies per gebruiker en groep in-/uitschakelenJa
Ondersteuning voor gepersonaliseerde functiesJa
Aanpasbaar design van het apparaatpaneelJa
Functies van de gebruikerswebinterfaceGebruikersinformatie, lijst met openstaande taken, geschiedenis, stuurprogramma/client downloaden

Regels en beleid

Toepasselijke modiConversie forceren, gebruikers trainen
Per taaktypeJa
Per gebruiker/groepJa
Quota-ondersteuningJa
Lijst met kosteninstellingen per apparaatEenvoudig, Standaard, Geavanceerd
Kosten per apparaat/per groep gebruikersJa
Personalisatie van gebruikersmelding bij vooraf gedefinieerde quotadrempelJa

Standaard Scannen naar-functies

Directe scanfunctiesScannen en naar mij verzenden, Scannen naar FTP, Scannen naar netwerkmap
Ondersteunde scanbestandsindelingPDF, PDF/A, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF met wachtwoordbeveiliging
ScanbestemmingNetwerkmap (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail

Optionele Advanced Workflows

Scannen naar cloud-servicesSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams en Google Drive
Printen vanuit cloud-servicesSharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams3
Doorzoekbare PDF ondersteunde talenEngels, Frans, Italiaans, Duits, Spaans, Portugees, Nederlands, Tsjechisch, Pools, Hongaars, Deens, Fins, Grieks, Noors, Roemeens, Slowaaks, Zweeds, Turks, Arabisch, Hebreeuws, Japans, Traditioneel-Chinees, Simpel-Chinees, Koreaans, Russisch, Oekraïens, Vietnamees, Thais, Maleis
ScanbestandsformaatPDF, PDF/A, doorzoekbare PDF, doorzoekbare PDF/A, compacte PDF, compacte PDF/A, BMP, PNG, JPEG, TIFF, multi-TIFF, PDF met wachtwoordbeveiliging
Blanco pagina's overslaanJa
Automatische taakscheiding op basis vanVast aantal pagina's, bestandsgrootte, blanco pagina, patchcode, streepjescode, OCR
Automatische instellingen voor bestandsnaamGebruikers-ID, gebruikersnaam, groep, apparaatnaam, streepjescode, OCR, datum/tijd, paginateller, vrije tekst
Instellingen voor het automatisch maken en benoemen van mappenVooraf ingestelde scannaam, gebruikers-ID, gebruikersnaam, groep, apparaatnaam, streepjescode, OCR, datum/tijd, paginateller, vrije tekst
ScanbestemmingNetwerkmap (SMB), FTP(S), WebDav (HTTP(S)), e-mail, Microsoft SharePoint Server, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams en Google Drive
Ondersteuning voor streepjescodesUPC_EAN_JAN, ITF, CODE39, CODABAR, CODE128, Scan code, PDF417, DataMatrix
Index bestandsformaatCSV, XML, TXT
Index bestandsnaamVooraf ingestelde scannaam, bestandsnaam gescande afbeelding, gebruikers-ID, gebruikersnaam, groepsnaam, apparaatnaam, servernaam, datum/tijd, paginateller, vrije tekst
Index bestandsinhoudGebruikers-ID, gebruikersnaam, groepsnaam, apparaatnaam, vooraf ingestelde scannaam, begin-/eindtijd scan, informatie van de afbeelding (breedte, hoogte, resolutie, aantal bits van de afbeelding), paginanummer, totaal aantal pagina's bij het scannen, paginanummer / totaal aantal pagina's in het document), streepjescode, type streepjescode, OCR, Informatie over taakscheiding, bestemmingstype

Rapporten

Gebruikers/groepenKosten, Aantal pagina's, aantal pagina's per papierformaat, printen op basis van regels
ApparatenAantal pagina's, aantal pagina's per papierformaat
FactureringKosten, kosten per groep
SysteemKostenclassificatierapport, milieurapport, geschiedenisrapport
Aanpasbaar rapport makenJa
Gepland rapport naar e-mailJa
Gepland rapport naar map (SMB)Ja
Bestandsformaat rapportHMTL, CSV
Instelling voor gebruikersbeschermingBestandsnaam verbergen


1 Niet compatibel met de optionele Advanced Workflows
2 Alleen stuurprogramma
3 Ondersteunde bestandsindeling: PDF, DOCX, XLSX, PPTX

De toekomst van printing: Heat-Free Technology

Met de overstap naar warmtevrije printers verbruikt u minder energie en kunt u de totale milieubelasting beperken.

Meer informatie

FAQs

Wat is Epson Print Admin?

Epson Print Admin is een servergebaseerde softwareoplossing waarmee bedrijven hun print-, scan- en kopieeractiviteiten op een centrale manier kunnen beheren en beveiligen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Epson Print Admin?

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van Epson Print Admin voor uw apparaten. Deze voordelen omvatten het volgende:

• Verhoogde productiviteit doordat er tijd wordt bespaard door gebruikersinterfaces te personaliseren op basis van werknemersprofielen, waartoe gebruikers met één druk op de knop toegang kunnen krijgen.
• Veilig gebruik van het apparaat, omdat verificatie gebruikers beschermt tegen ongeautoriseerde toegang.
• Eenvoudig beheer van print-, kopieer- en scanfunctionaliteit via één webinterface.
• Eenvoudige integratie met IT-infrastructuur en nog veel meer.
• Minder afval, omdat documenten pas worden geprint zodra de gebruiker de taak vrijgeeft vanaf een compatibel apparaat.
• Informeer werknemers over verantwoord printen om onnodig printen in kleur tegen te gaan op het moment van printen.
• Beheer en bewaak de kosten die verband houden met printbeheer

Lees meer over de voordelen van EPA

Wat voor soort tracking en rapportage biedt Epson Print Admin?

Epson Print Admin biedt een robuuste reeks tracking- en rapportagefuncties die zijn ontworpen om bedrijven inzicht te geven in hun print-, scan- en kopieergewoonten. Hieronder vindt u enkele van deze functies:

• Kostenregistratie en -toewijzing: Gebruikers kunnen gedetailleerde overzichten bekijken van de kosten voor scannen, printen en kopiëren. Hiermee kunnen organisaties hun printkosten nauwkeurig beheren.
• Controle van het gebruik: Gebruikers kunnen hun printvolumes bijhouden en inzicht in gebruikersactiviteiten en apparaatgebruik bekijken. Dit biedt inzicht in mogelijkheden voor efficiëntieverbeteringen.
• Rapportage: Genereer gedetailleerde rapporten over print-, scan- en kopieeractiviteiten. Ook kunnen aangepaste rapportages worden gemaakt om specifieke data te analyseren.
• Omgevingsbewaking: Door printvolumes bij te houden, helpt het systeem organisaties papierverspilling bij te houden en te verminderen.
• Factuurcodes: Gebruikers kunnen hun taken aan een specifieke code toewijzen. Vervolgens kunt u rapporten genereren om informatie te verzamelen over hoeveel er voor elke code in rekening is gebracht. U kunt ook geplande taken maken om deze rapporten automatisch te genereren voor analyse.

Hoe gaat Epson Print Admin om met gebruikersverificatie?

Epson Print Admin ondersteunt verschillende verificatiemethoden, zodat beheerders de meest geschikte optie voor hun omgeving kunnen kiezen.

Enkele van deze methoden zijn:
• Gebruikers-ID's en wachtwoorden: Gebruikers kunnen inloggen door hun gegevens in te voeren op het bedieningspaneel van de printer.
• ID-nummer: Gebruikers kunnen zich identificeren met een uniek ID-nummer
• Verificatiekaart: gebruikers kunnen hun toegangskaart eenvoudig door de lezer halen of tikken.

Is Epson Print Admin beschikbaar in andere talen?

Ja. Er worden 24 talen ondersteund.

Is Epson Print Admin geschikt voor de omvang van mijn bedrijf?

Epson Print Admin is speciaal ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het biedt ook de flexibiliteit en schaalbaarheid om te voldoen aan de unieke behoeften van verschillende sectoren, waaronder onderwijs, gezondheidszorg, productie en logistiek, financiële diensten, overheid, juridische zaken en accounting. Epson Print Admin kan worden afgestemd op verschillende groepen binnen uw organisatie of zelfs op individuele gebruikers. Daarom is het een veelzijdige oplossing voor een breed scala aan zakelijke omgevingen.

Wilt u meer weten?

Bespreek met iemand van ons team hoe u goedkoper en efficiënter kunt werken

Neem contact met ons op

Ondersteuning

Bezoek onze supportpagina voor handige informatie en lees hoe u contact met ons kunt opnemen.

Meer informatie

Registreer uw product

Productregistratie is snel en eenvoudig.

Meer informatie

1 Vastgesteld in overeenstemming met ISO/IEC 17629. Geeft het gemiddelde van FPOT (sec.) voor Office Category Test voor standaard A4 enkelzijdig en dubbelzijdig weer. Voor meer informatie gaat u naar www.epson.eu/testing.

Kostencalculator

Gemiddelde aantal pagina's dat bij u op kantoor wordt afgedrukt

Vul dit veld in
Vul dit veld in

Gemiddelde kosten per pagina

Regels en beleid

Oplossingen voor bedrijven

Epson Open Platform

Profiteer optimaal van de WorkForce Pro-reeks van zakelijke inkjetprinters door ze eenvoudig te integreren in webgebaseerde bedrijfstoepassingen en -workflows.

Meer informatie

Compatibele modellen

Specificaties en systeemvereisten

Specificaties

Regels en beleidToepasselijke modellen, per taaktype, per gebruiker/groep, lijst met kosteninstellingen per apparaat
Scannen-naar-functiesDirect Scan-functies, instellingen voor automatische naamgeving van bestanden, ondersteunde indelingen voor scanbestanden
RapportenGebruikers, groepen, apparaten, facturen, systeem, gepland rapport naar e-mail, bestandsindeling rapport, beveiligingsinstelling gebruiker

Systeemvereisten

ServerMicrosoft Windows Server 2008 (32- en 64-bits), Microsoft Windows Server 2008 R2 (32- en 64-bits), Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2
Minimale serververeistenCPU 2 GHz of sneller - RAM 2 GB of meer - beschikbare harde schijfruimte: 50 GB of meer (m.u.v. databasecapaciteit)
Ondersteuning van virtuele omgevingHyper-V, WMWare vSphere v 4.1, 5.5
GebruikerMicrosoft Windows 7 SP1 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 8 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 8.1 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 10 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 2008 32-bits/64-bits
Mac OS X 10.6.8 of hoger

Directoryservices

Ondersteuning voor Active DirectoryWindows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
Open LDAPversie 2.3, 2.4

De toekomst van printing: Heat-Free Technology

Met de overstap naar warmtevrije printers verbruikt u minder energie en kunt u de totale milieubelasting beperken.

Meer informatie

Wilt u meer weten?

Bespreek met iemand van ons team hoe u goedkoper en efficiënter kunt werken

Neem contact met ons op

Ondersteuning

Bezoek onze supportpagina voor handige informatie en lees hoe u contact met ons kunt opnemen.

Product zoeken

Uw product registreren

Productregistratie bij Epson is snel en eenvoudig.

Registreer hier uw printer

Winkel

Bezoek de store voor meer Epson-producten.

Koop nu

1 Vastgesteld in overeenstemming met ISO/IEC 17629. Geeft het gemiddelde van FPOT (sec.) voor Office Category Test voor standaard A4 enkelzijdig en dubbelzijdig weer. Voor meer informatie gaat u naar www.epson.eu/testing.