Epson Print Admin

Neem de controle en optimaliseer het proces

Epson Print Admin is een servergebaseerde oplossing waarmee u een beveiligde omgeving creëert voor afdrukken, scannen en kopiëren met behulp van gebruikersverificatie via kaartlezers, aanmeldgegevens/wachtwoorden en pincodes. Het systeem biedt daarnaast functies zoals 'scan and send to me', meldingen voor opleiding van gebruikers en krachtigere administratieve tools, die een welkome stimulans bieden voor productiviteit, milieudoelstellingen en efficiëntie.

Gratis evaluatie

U kunt gratis en zonder tijdslimiet profiteren van alle voordelen van EPA op maximaal twee apparaten. Als er meer apparaten bijkomen, koopt u eenvoudig extra licenties via het eenvoudig te begrijpen en implementeren EPA-licentieplan.

Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke Epson-leverancier.

Eenvoudig beheer

De webgebaseerde toepassing van Epson Print Admin biedt geavanceerde functionaliteit voor afdrukken, kopiëren en scannen via één enkele interface. De interface is eenvoudig toegankelijk en gebruiksvriendelijk en biedt u de mogelijkheid uw printerpark in korte tijd te optimaliseren.

Soepele integratie

EPA laat zich naadloos integreren in uw huidige IT-infrastructuur, ongeacht of uw systeem op LDAP is gebaseerd of niet.

Beveiligd gebruik van apparaten

Dankzij verificatie van gebruikersprofielen bent u beschermd tegen onbevoegd gebruik van apparaten, waardoor u een beveiligde omgeving creëert voor afdrukken, scannen en kopiëren. Werknemers worden geïdentificeerd via een ID-bewijs, ingevoerde aanmeldgegevens of een pincode.

Verbeter de productiviteit

Personaliseer de gebruikersinterfaces op compatibele apparaten voor specifieke gebruikersprofielen, zodat uw werknemers minder tijd kwijt zijn bij het zoeken naar de juiste functies en meer tijd kunnen besteden om dingen gedaan te krijgen. De functie ‘scan and send to me’ vergroot bijvoorbeeld de productiviteit door via één druk op de knop een e-mail naar de geverifieerde gebruiker te verzenden met het gescande document als bijlage.

Verminder afval

Documenten worden alleen afgedrukt zodra de gebruiker de afdruktaak vrijgeeft vanaf een compatibel apparaat. Hierdoor wordt de belangrijkste reden van verspilling bij afdrukken – vergeetachtigheid – uit de weg geruimd, terwijl het tegelijkertijd zorgt voor een betere beveiliging.

Informeer uw werknemers

U kunt meldingen instellen om gebruikers voor te lichten over verantwoordelijk afdrukken. Zo kunt u onnodige verspilling voorkomen door gebruikers af te raden om in full-colour af te drukken op het moment dat de afdruktaak wordt aangemaakt.

Beheer en bewaak de kosten

Dankzij de ingebouwde regels voor kostenbesparing, die u in een oogwenk kunt activeren, en de mogelijkheid regels te maken die specifiek gelden voor uw afdrukomgeving, hebt u met Epson Print Admin alles onder controle. U kunt bovendien aangepaste rapporten maken voor specifieke analyses, of uit een breed aantal rapportagemethoden kiezen om uw gegevens optimaal weer te geven.

Bespaar geld en beperk uw milieu-impact

Voorkom het rondslingeren van stapels papier bij de printers dankzij eenvoudige selectie van documenten die moeten worden afgedrukt - documenten volgen de gebruiker naar de printer waardoor de meest voorkomende oorzaak van verspilling wordt verwijderd en de documentbeveiliging wordt verbeterd. Elke regel kan leiden tot een melding aan de eigenaar van de afdruktaak - via deze meldingen worden gebruikers effectief geïnformeerd over verantwoordelijk gedrag bij het afdrukken van grote documenten in kleur, bijvoorbeeld. Organisaties kunnen hun kosten bewaken en deze op basis van een begrotingscentrum of per klant toewijzen voor print-, scan- en kopieerservices. EPA traceert en rapporteert over de factuurcodes die worden ingevoerd in de MFP en vereenvoudigt zo uw boekhouding en traceerproces. Beheerders kunnen factuurcodes instellen waarmee organisaties de kosten per gebruiker, afdeling, project en kostencentrum kunnen beheren en bijhouden.

Kostencalculator

Gemiddelde aantal pagina's dat bij u op kantoor wordt afgedrukt

Zwart en wit Vul dit veld in

Kleur Vul dit veld in

per maand

per jaar

Valuta

Gemiddelde kosten per pagina

Zwart en wit

Kleur

Regels en beleid

Pull-afdrukken met automatische verwijdering van niet-vrijgegeven taken

Pull-afdrukken met automatische verwijdering van niet-vrijgegeven taken en instructie voor gebruikers met betrekking tot verantwoord afdrukgedrag

Pull-afdrukken met automatische verwijdering van niet-vrijgegeven taken, gedwongen conversie van e-mailadres en PDF-afdruktaken naar zwart-wit en dubbelzijdig afdrukken

Ik heb de algemene voorwaarden gelezen en ben ermee akkoord gegaan..

Specificaties en systeemvereisten

Specificaties

Regels en beleid	Toepasselijke modellen, per taaktype, per gebruiker/groep, lijst met kosteninstellingen per apparaat
Scannen-naar-functies	Direct Scan-functies, instellingen voor automatische naamgeving van bestanden, ondersteunde indelingen voor scanbestanden
Rapporten	Gebruikers, groepen, apparaten, facturen, systeem, gepland rapport naar e-mail, bestandsindeling rapport, beveiligingsinstelling gebruiker

Systeemvereisten

Server	Microsoft Windows Server 2008 (32- en 64-bits), Microsoft Windows Server 2008 R2 (32- en 64-bits), Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2
Minimale serververeisten	CPU 2 GHz of sneller - RAM 2 GB of meer - beschikbare harde schijfruimte: 50 GB of meer (m.u.v. databasecapaciteit)
Ondersteuning van virtuele omgeving	Hyper-V, WMWare vSphere v 4.1, 5.5
Gebruiker	Microsoft Windows 7 SP1 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 8 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 8.1 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 10 32-bits/64-bits, Microsoft Windows 2008 32-bits/64-bits Mac OS X 10.6.8 of hoger

Directoryservices

Ondersteuning voor Active Directory	Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012
Open LDAP	versie 2.3, 2.4

Ondersteuning

Vind handige informatie en lees hoe u contact met ons kunt opnemen.

MEER INFORMATIE

Registreer uw product

Productregistratie is snel en eenvoudig.

MEER INFORMATIE

Koop nu

Bezoek de store en bekijk meer Epson-producten.

MEER INFORMATIE

¹ Vastgesteld in overeenstemming met ISO/IEC 17629. Geeft het gemiddelde van FPOT (sec.) voor Office Category Test voor standaard A4 enkelzijdig en dubbelzijdig weer. Voor meer informatie gaat u naar www.epson.eu/testing.

Contact opnemen